Kørebog

Det skal kørebogen indeholde

Ifølge Skattestyrelsens regler skal regnskabet for den skattefri godtgørelse vise:

• dit navn, din adresse og dit CPR-nummer
• datoen for kørslen
• formålet med turen
• turens mål og eventuelle delmål undervejs
• antal kørte kilometer
• de satser, der er brugt
• beregningen af godtgørelsen

Arbejdsgiveren skal kontrollere regnskabet, før godtgørelsen udbetales. Mangler oplysningerne, kan godtgørelsen blive betragtet som almindelig skattepligtig løn.

Sådan kan en linje se ud

Skriv turen ind samme dag. Det er nemmere at huske, og en kørebog, der er skrevet i ét hug til sidst, er sværere at stole på ved en kontrol.

Gode vaner

• Notér kilometertælleren ved starten af hver måned. Så kan du se, om summen af turene passer.
• Brug en kortapp til at finde afstanden, og skriv den korteste naturlige rute, med mindre der er en grund til omvejen.
• Kørsel mellem hjem og fast arbejdsplads er som udgangspunkt ikke erhvervskørsel. Der gælder særlige regler, fx hvis du har en midlertidig arbejdsplads.
• Gem kørebogen sammen med dine øvrige papirer, så du kan finde den, hvis Skattestyrelsen spørger.

Godtgørelse eller fradrag?

Kørselsgodtgørelse er penge, arbejdsgiveren udbetaler for erhvervskørsel i din egen bil. Den kan være skattefri, når reglerne er overholdt.

Befordringsfradrag (kørselsfradrag) er et fradrag i skatten for den daglige transport mellem hjem og arbejde. De første 24 km pr. dag frem og tilbage giver ikke fradrag. Fradraget gælder uanset, om du kører bil, cykler eller tager toget.

Satserne for både godtgørelse og fradrag fastsættes hvert år. Find de gældende satser hos Skattestyrelsen på skat.dk, før du regner.